文章添削のコツを解説【Web記事添削例あり】書き手が修正を受け入れやすくなるポイントとは?

記事を添削するとき、言葉の行き違いから、書き手に内容を理解してもらえないことがありますよね。

自分なりに丁寧な添削を心がけても、相手の受け止めかたはさまざま。

執筆者に添削の意図を正しく伝えるのは、想像以上に難しいことなんです。

添削内容が反映されながら、書き手のプライドを傷つけず、意欲的に修正してもらえる方法があったら、知りたいと思いませんか？

この記事では「押さえておきたい文章添削のコツ」と「書き手が修正を受け入れやすくなる添削のポイント」を、実際のWeb記事添削例を見ながらご紹介します。

これを読めば、あなたは執筆者の気持ちに寄り添った添削ができ、お互いにストレスなく修正作業を進められます。

ライターと二人三脚で良質な記事を作りましょう♪

Web記事の文章添削５つのコツ

Web記事の文章添削には、次の５つのコツがあります。

では、それぞれ説明していきます。

一読者になったつもりで記事を読む

まずは、先入観を持たずに読者の1人として記事を読みましょう。

あなた自身が「最初の読者になる」ことで、一般的な読者が感じることがわかるからです。

記事を読みながら、以下3点を書き留めていきます。

• 素直に感じたこと
• 良いと思ったこと
• 気になったこと

上記3点は、修正依頼時に役立ちます。

始めから「添削者」として臨むと、記事を見る目がどうしても厳しくなりがち。

読者の視点で読めば、シビアにはなりすぎるのを防げます。

テーマ（キーワード）に沿った内容になっているか確認する

文章の内容が「テーマ」や「キーワード」に沿っていて、一貫性があるかをチェックしましょう。

執筆者が勢いに乗って書くと、ついあれもこれもと盛り込んでしまい、テーマからそれてしまうことも。

Web記事の読者は、ほとんどが「疑問を解決する」目的で、キーワードから検索して記事を読みます。

そのため、キーワードをもとに考えたテーマからそれると、疑問が解決しないので記事を離れてしまうのです。

一貫性があるかを判断するには、以下の3つを確認します。

執筆者が記事を通して「読者の知りたいこと」を書いているか、よく見ましょう。

中学生でも理解できる文章になっているか見る

「中学生でも理解できる文章」とは「誰が読んでもわかる文章」です。

以下の3つの観点で、すっと頭に入ってくる文章になっているか確かめましょう。

順に見てみましょう。

文章の表現

文章の表現は、誰に向けて書いているのかによって変わるものです。

たとえば私的なメールは、仲間内だけで通じる言葉を使っても理解され、最後まで読んでもらえます。

一方、たくさんの人が目にするWeb記事は、パッと見て理解できない人が多いと読んでもらえません。

以下の3点をチェックして、誰もがわかりやすい表現になるよう、ライターに修正を依頼しましょう。

あなたなら中学生にどのように伝えるかを想像して、修正案を提示するのも有効です。

文章の流れ

文章の流れがスムーズだと、するすると読み進められ、読者が早く疑問を解決できます。

たとえば、接続詞を適度に使うと流れが滑らかになります。

逆に、接続詞がなくても意味がわかる場合は、接続詞を削除しましょう。

特にWeb記事においては、接続詞はできるだけ削除して、読者が早く先に進めるようにします。

文章の長さ

一文の長さが40〜70文字くらいだと、読みやすく感じます。

長すぎると読む気が失せ、かえって何が言いたいのか分からなくなります。

Web記事では、箇条書きできそうな内容はリスト化するなどして、いたずらに文が長くなるのを防ぎましょう。

内容は同じでも、印象がまるで違いますよね？

リスト化は、視覚的にもすっきりして記事にメリハリがつくというメリットもあります。

オリジナリティのある内容が含まれているかチェックする

体験談や感情など、書き手独自の内容が含まれているかを確認しましょう。

情報をまとめただけの淡泊な記事は、読者に内容を信じてもらいにくくなります。

執筆者の体験談を効果的に使うと、記事の説得力が上がります。

添削者は自身の体験を例に出すなどして、その重要性を執筆者に伝えましょう。

ただし、例外もあるので注意が必要です。

文章の体裁は整っているか

文章の体裁を整えるのは、執筆時と同じく基本中の基本です。

日本語はさまざまな表情を持った言語で、1文字の違いで大きく意味が異なることもあります。

ライターが使った言葉が正しいかどうか判断できないときは、自信を持って添削するためにも、きちんと調べて正しい表現を学びましょう。

文章添削例からわかる導きかたのポイント

コツを押さえたところで、ここからは文章添削例を見ながら、執筆者をどう導くかのポイントを3つ紹介します。

上記のポイントには、執筆者のモチベーション低下を避け、やる気を引き出す効果が期待できます。

書き手の表現を受け入れる

まずは執筆者の表現を受け入れ、良いところをほめましょう。

記事の導入部分の添削例を見てみましょう。

最初に、書き手の文章のなにが良いのか、理由を挙げてほめていますね。

そのうえで気になる点を指摘し、修正例を提案しています。

一読者として読んだときに見つけた良いところをほめてから、修正点を指摘しましょう。

押し付けがましい添削をしない

正しいことであっても「こう書くべき」「こうしてください」など自分の考えを押し付ける指摘のしかたは、おすすめしません。

誰でも自分の価値観やこだわりがあり、それを反映した記事も十人十色です。

執筆者の考え方を尊重して、高圧的にならないように注意しましょう。

書き手がポジティブになれる表現で自分の意見を述べてから、修正案を提示すると、受け入れられやすくなります。

どのような声かけならやる気が出るのかを、自分に置き換えて想像しましょう。

書き手の立場で添削内容を見直す

ひととおり添削が終わったら、見直しを忘れずに。

ライターに適切な修正をしてもらうために、わかりやすい説明は、添削者として特に意識したいところ。

また、添削文中に誤字脱字や言葉の間違いがあったら、添削の説得力が落ちます。

下記の4つの観点で添削を見直してみましょう。

Web記事の文章添削コツとポイント まとめ

添削を始めたばかりというあなたに、文章添削のコツ5つとポイント3つを紹介しました。

最後にもう一度おさらいしましょう。

文章添削は難しく、上記のコツやポイントを知ったからといって、すぐにできるようにはなりません。

時には失敗をしながら経験を積み重ね、自信をつけていきましょう♪

添削者は、書き手とともにより良い記事を完成させるパートナーであることを忘れなければ、お互いに尊重し合いながら記事を作っていけます。

最後までお読みくださり、ありがとうございました。