時間管理のコツが分からない初心者へ!忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

働きながら家庭を支える人なら、誰もが一度は感じたことのある悩みではないでしょうか。

せっかくスケジュールを組み立てても、急な予定が入り、スケジュール通りにならないことは珍しくないでしょう。

スケジュール通りにいかない原因は、時間管理のポイントをおさえていないからです。

この記事を読むことで、忙しい毎日でも余裕のある生活を送るための方法が分かり、あなたが理想とするワークライフバランスを実現できます。

時間管理のポイントを把握し、無理なく実践することです。

そして、習慣として身につけることが重要です。

仕事と家庭だけでなく、自分自身を大切にできる時間管理を身につけましょう。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

時間管理の方法を知っていても、ポイントをおさえず実践してしまうと、失敗してしまいます。

そのため時間管理の第一歩は、ポイントを知ることからです。

完璧を目指さないことが大切

時間管理において、最初からうまくやろうとしないというマインドが必要です。

「きっちりしなければいけない」とかんがえる完璧主義の人は、あらゆることに多くの時間を割いてしまうため、スケジュールが狂いやすくなります。

例えば、ひとつひとつの仕事や家事に時間をかけることで、もともと予定していたことが後回しになり、急を要する予定に対応できなくなります。

できることから始めることで、着実にスケジュールをクリアしていくようにしましょう。

やることを見える化する

時間管理のコツは、頭の中で管理しないことです。

頭でスケジュールを考えているだけでは、思わぬところで抜けや漏れが生じるおそれがあります。

自分が抱えている作業を書き出し、見えるようにすることで、優先順位をつけながら取り組みましょう。

やろうと思っていたタスクを忘れていて締め切りに遅れてしまった、次に何をすればいいかわからない、なんてことも防ぐことができるようになります。

ToDoリストやメモを使うことで、自分が今やるべきことを明確にしましょう。

1日の使い方を把握する

上手に時間管理をするためには、まず現状を知ることが大切です。

自分が何にどれくらいの時間を使っているのかを知ることで、時間の使い方を見直しましょう。

また、時間の使い方を振り返ることで、明日以降のスケジュールに活かすことができるようになります。

”通勤中は、スマホでSNSを眺めているだけの時間になっている”と気づくことができれば、資格の勉強などにあてることができます。

時間の使い方を振り返る習慣を身につけることで、1日の中に自分の時間を作りだすことが可能なのです。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

時間管理のポイントをおさえたうえで、次にやり方と基本テクニックを紹介していきます。

タスクの優先順位を決める

優先順位を決めるために、タスクを重要度と緊急度で整理してみましょう。

1日のうちにやるべきことが多いと、すべてを処理することが難しくなるからです。

自分のタスクを書き出すことで、優先的に取り組むタスクを把握できます。

タスクの整理には、時間のマトリックスという考え方を、活用するのがおすすめです。

働く女性を例に、時間のマトリックスを使ってタスクを整理してみましょう。

このようにタスクを整理することで、不要なタスクを見極め、やるべきことを明確にできます。

スケジュールに余白を作る

時間管理で失敗の原因となるのは、スケジュールの詰め込みすぎです。

急なタスクが発生したとき、詰め込みすぎたスケジュールでは対応できません。

あらかじめスケジュールに余裕を持たせることで、そうしたタスクに対応できるようになるでしょう。

こうした余裕を持った時間のことをバッファ時間といいます。

バッファ時間を設けることで、スケジュールのズレを修正することができるのです。

また、時間からのプレッシャーから解放され、ストレスを減らす効果も期待できます。

子どもの体調不良などといった急な出来事、気分が乗らず家事や仕事が想定より進まなかったというような事態のときに、バッファ時間は役立つでしょう。

ストレスのない時間管理は、習慣化のコツといえます。

すき間時間を活用する

まとまった時間を作れない人でも、家事や仕事の合間を活かすことで、まとまった時間を作りだすことができます。

1日のすき間時間は1時間9分もあることが分かっています。

（パナソニック調べ|現代人のムダなスキマ時間は1日平均1時間9分。 スキマ時間を有意義な時間に変える活用法、5人に1人が「テレビを見る」と回答！ スキマ時間を有効活用している人ほど、幸福度が高いことが判明！ | パナソニック株式会社のプレスリリース）

すき間時間でできることをリストアップしておくことで、すき間時間を有意義に過ごすことができるでしょう。

イチローは「小さいことを積み重ねることが、とんでもないところにいくただひとつの道」と言っています。

この言葉からも、短時間でも積み重ねていくことの重要性が分かるのではないでしょうか。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

時間管理の方法とテクニックは、習慣化することでより効果を発揮します。

小さく始めて習慣化する

いきなり全部やろうとしないことが、習慣化において大切です。

慣れていないことを全部やろうとすることで、エネルギーを多く消費します。

かけるエネルギーを節約することで、習慣化につなげることができるでしょう。

行動の習慣化は「量」よりも「頻度」の多さで決まります。

絶対に達成できる最小限の行動量を決めて、小さな行動から始めることが習慣化の第一歩です。

タスク完了の設定を低くすることで、すき間時間で取り組みやすくなり、必然的に行動の頻度は多くなります。

毎日小さな行動を達成することで、脳に成功体験や快感といった報酬系を刺激することができ、習慣が定着しやすくなるでしょう。

無理な計画を立てない

計画は理想より現実ベースで考えましょう。

やるべきこと/やりたいことを1日のスケジュールに盛り込みがちの人は、余裕を持ったスケジュールを意識しましょう。

スケジュールに余裕を持たせることは、習慣化にも関係しています。

余裕があることで、タスクへの集中力を高められ、なにより精神的な負担を減らすことができるのです。

1日の中で1～2時間程度、予定を入れない時間を確保することで、急な子どものお迎えなどにも対応できます。

仕事や家庭の状況に合わせた計画を立てることで、時間管理を習慣化しましょう。

振り返りを習慣にする

振り返ることで、よりよいスケジュールを組み立てることができます。

スケジュールと実際の1日のズレを確認することで、ズレた原因が分かり、対策を考えることができるからです。

そうして毎日振り返り、改善を積み重ねることで、少しずつ自分のライフスタイルに合ったスケジュールを立てることができるでしょう。

生活に合わせたスケジュールを立てることができれば、無理なく行動に移せるようになります。

スケジュール通りにタスクが進まなかった原因が、予定の詰め込みすぎであれば、明日は余裕を持ったスケジュールの組み立てを意識することができるでしょう。

改善の積み重ねは、自身の生活を見直すきっかけにもなり、より生活に落とし込んだ時間管理ができるようになります。

まとめ|初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

時間管理のコツが分からない初心者は、まずは時間管理のポイントを理解したうえで、時間管理のコツと続けるための習慣化の方法を実践しましょう。

時間管理に失敗しないためには、ポイントの理解が必要です。

仕事と家事に追われる毎日のなかで、時間管理に失敗してしまうことで、できない自分を責めてしまい、毎日が楽しくなくなってしまいます。

自分の立てたスケジュールをもう一度見直してみましょう。

時間管理のポイントを押さえたスケジュールを組み立てることができれば、自分のライフスタイルに合わせた無理のない1日を実現することができます。

時間管理を習慣化することで、より自分らしい生活を送ることができます。

行動のハードルを下げ、取り組むことで、「ちゃんとできた」という安心感とともに達成感を感じるでしょう。

その感覚は習慣化の基盤を作ってくれます。

時間管理を続けることで、仕事と家事に追われる日々に終わりを告げ、時間を自分でコントロールすることができます。

時間に追われる毎日ではなく、有意義に時間を使える毎日を送りましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。

他にも、朝の時間を有効活用する方法も紹介しています。